Slavnostní zahájení se uskuteční v úterý 13. října 2009 v 9.30 ve výstavních prostorách za účasti představitelů kraje Vysočina, Statutárního města Jihlavy, Svazu českých filatelistů a České pošty. Zahájení je přístupné pouze pro pozvané hosty a vystavovatele.
Palmáre se uskuteční v sobotu 17. října 2009 v odpoledních hodinách (pravděpodobně od 16 hodin). Bližší informace budou upřesněny.
Palmáre bude přístupné pouze na pozvánku (platnou pro dvě osoby).
Autogramiáda tvůrců poštovních známek se uskuteční v sobotu 17. října v prostorách výstavy od 11 hodin, přítomni budou Martin Srb, Fero Horniak a Martin Činovský.
Ve stejnou dobu se také uskuteční autogramiáda hokejových legend - bratrů Holíků.
Křest knihy "Tváře Vysočiny na poštovních známkách" Karla Černého (poslance Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR) se uskuteční v sobotu 17. října v prostorách výstavy od 11 hodin, po křtu bude následovat autogramiáda autora knihy.
Příležitostné razítko bude používáno poštovnou Jihlava 50 (Komenského 30, 586 01 Jihlava) od 13. do 18. října (13. a 17. října bude zřízena příležitostná poštovní přepážka ve výstavních prostorách).
Příležitostná R-nálepka bude používána poštovnou Jihlava 50 (Komenského 30, 586 01 Jihlava) od 13. října do spotřebování (13. a 17. října bude zřízena příležitostná poštovní přepážka ve výstavních prostorách).
Příležitostný APOST bude používán na poště Jihlava 1 (Masarykovo náměstí 4321/8, 586 01 Jihlava) od 13.do 18. října nebo do spotřebování.
Příležitostná dopisnice k výstavě vydá Česká pošta příležitostnou dopisnici, která bude v prodeji na poště Jihlava 1 a v poštovně Jihlava 50.
Celostátní setkání sběratelů proběhne v sobotu 17. října od 7 do 11 hodin v prostorech Domu kultury, Tolstého 2, 586 01 Jihlava (objednávky stolů přijímá: Antonín Klein, Březinova 110, tel: 728 964 790);
více na stránkách Klubu filatelistů 06-40 pod odkazem celostátní setkání sběratelů