Slavnostní zahájení se uskuteční v úterý 13. října 2009 v 9.30 ve výstavních prostorách za účasti představitelů kraje Vysočina, Statutárního města Jihlavy, Svazu českých filatelistů a České pošty. Zahájení je přístupné pouze pro pozvané hosty a vystavovatele.
Palmáre se uskuteční v sobotu 17. října 2009 od 15 hodin v sále radnice statutárního města Jihlavy, Masarykovo náměstí 97/1.
Pozvánku Vám zašleme poštou, případně si ji budete moci vyzvednout na výstavě.
Podmínkou účasti na výstavě je zaplacení výstavního poplatku, který je stanoven dle výstavních propozic za jednu výstavní plochu 300 Kč na národní výstavě a 200 Kč na výstavě regionální.
Účet pro zaslání výstavních poplatků je účet č. 1465134329/0800 vedený u České spořitelny a.s., pobočka Jihlava. Pro identifikaci platby uvádějte, prosím, variabilní symbol uvedený v dopise.
V případě, že Váš exponát nebude vystaven (bude hodnocen "trezorově"), bude Vám rozdíl ve výstavních poplatcích zaslán po skončení výstavy.
K exponátu zasílanému na výstavu přiložte, prosím, vyplněné ve dvojím vyhotovení tiskopisy soupisu exponátu.
Tiskopisy soupisu exponátu k vyplnění na počítači si můžete stáhnout zde:
soupis 1 (s hlavičkou), (formát .xls (Microsoft Excel), 12 kb)
soupis 2 (pouze tabulka), (formát .xls (Microsoft Excel), 31 kb)
OSOBNĚ - exponát můžete doručit osobně po předchozí domluvě v sobotu 10. října a v neděli 11. října od 10 do 16 hodin nebo v pondělí 12. října v době od 10 do 12 hodin. Předání se uskuteční ve výstavních prostorech (Oblastní galerie Vysočiny, Masarykovo náměstí 24, 586 01 Jihlava).
POŠTOU - exponát je nutné odeslat mezi 21. zářím a 2. říjnem jako cenný balík České pošty. Exponáty budou skladovány na poště Jihlava 1, kde budou hromadně vyzvednuty, proto je důležité dodržet tuto lhůtu, aby nebyly odeslány zpět a aby došly včas. Jiný způsob zaslání je nutné předem konzultovat s organizačním výborem. Adresa pro zaslání: JIHLAVA 2009 - organizační výbor, Michal Musil, pošta Jihlava 1, 586 01 JIHLAVA
Zároveň s exponátem zašlete rovněž "Průkaz exponátu", který je podle Výstavního řádu SČF podmínkou pro hodnocení exponátu na výstavě. V případě jeho ztráty se pro vystavení jeho duplikátu obraťte na tajemníka Svazu českých filatelistů.
Exponáty budou odeslány zpět vystavovatelům do jednoho týdne po skončení výstavy poštou. Případně bude možné exponáty vyzvednout osobně, po předchozí domluvě a dle stanoveného harmonogramu, dne 18. října od 15.30 do 18 hodin, případně 19. října od 9.30 do 12 hodin.